Dokumenty
Polityka prywatności
Obowiązuje od 23 września 2026 r.
Piszemy prosto, bo sami nie lubimy czytać polityk prywatności. Poniżej jest wszystko, co musisz wiedzieć: kto przetwarza Twoje dane, jakie, po co, jak długo i co możesz z tym zrobić.
1. Kto jest administratorem danych
Administrator: Tobiasz Szcześniak ProductUp, ul. Strażacka 6, 63-400 Ostrów Wielkopolski, NIP 6222776106, REGON 367413870, działający pod marką Trafficoo (dalej: „my”).
Kontakt w sprawie danych: kontakt@trafficoo.pl
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — przy naszej skali nie jest to wymagane. Każdą sprawę dotyczącą danych załatwisz pod adresem powyżej.
2. Jakie dane zbieramy i po co
| Skąd | Jakie dane | Po co i na jakiej podstawie |
|---|---|---|
| Darmowy audyt trafficoo.pl/audyt |
Imię, firma, e-mail, telefon (jeśli podasz), branża, wielkość firmy, odpowiedzi na pytania, liczby, które wpiszesz (budżet, liczba klientów, wartość zamówienia, marża). | Żeby wysłać Ci wynik i skontaktować się w jego sprawie — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wynik liczy się automatycznie, ale nie podejmujemy na tej podstawie żadnych decyzji, które miałyby wobec Ciebie skutki prawne. |
| Rezerwacja rozmowy | Imię, e-mail, firma, wybrany termin. | Żeby umówić i przeprowadzić rozmowę, o którą prosisz — działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). |
| Formularz kontaktowy i e-mail | Imię i nazwisko, telefon, e-mail, treść wiadomości. | Żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie — nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli pytasz o współpracę — także lit. b. |
| Brief diagnostyczny link, który wysyłamy klientom |
Nazwa firmy, imię osoby wypełniającej, odpowiedzi o firmie i jej marketingu. | Żeby przygotować się do spotkania i przygotować ofertę — działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). |
| Klienci i kontrahenci | Dane osób kontaktowych i dane potrzebne do rozliczeń. | Wykonanie umowy (lit. b), obowiązki księgowe i podatkowe (lit. c), dochodzenie i obrona roszczeń (lit. f). |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie wyślemy wyniku audytu ani zaproszenia na rozmowę.
3. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych innych firm. Korzystamy z usług, bez których strona i nasza praca by nie działały:
- Google (Google Workspace: poczta, Arkusze, Kalendarz, Meet, Apps Script) — tam trafiają odpowiedzi z audytu i briefu, maile i rezerwacje rozmów.
- Google Analytics i Menedżer tagów Google — statystyki odwiedzin, ale tylko jeśli zgodzisz się na nie w banerze. Bez zgody Google dostaje wyłącznie sygnał, że zgody nie ma (tryb uzyskiwania zgody), bez ciasteczek i bez identyfikatora.
- Google Fonts — przy wejściu na stronę Twoja przeglądarka pobiera czcionki z serwerów Google, który widzi przy tym Twój adres IP.
- LH.pl — hosting, na którym działa strona.
Google może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Podstawą takiego przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie EU–US Data Privacy Framework, a w pozostałym zakresie standardowe klauzule umowne.
4. Jak długo trzymamy dane
- Audyt i rezerwacje — do czasu cofnięcia zgody, a jeśli nie dojdzie do współpracy, najdłużej 24 miesiące od ostatniego kontaktu.
- Korespondencja — przez czas potrzebny do jej prowadzenia, potem do 24 miesięcy.
- Brief i dane klientów — przez czas współpracy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń i przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy przed jej cofnięciem.
Wystarczy mail na kontakt@trafficoo.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner zgód. Do czasu Twojej decyzji nie zapisujemy żadnych ciasteczek statystycznych ani marketingowych — narzędzia Google działają w trybie uzyskiwania zgody (Consent Mode), czyli dostają wyłącznie informację, że zgody brak.
| Rodzaj | Do czego | Podstawa |
|---|---|---|
| Niezbędne | Zapamiętanie Twojego wyboru w banerze (trafficoo:zgody:v1 w localStorage, ważny 12 miesięcy) oraz bezpieczeństwo strony. |
Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — bez tego pytalibyśmy o zgodę przy każdym wejściu. |
| Statystyki | Google Analytics 4 — ile osób wchodzi na stronę, skąd trafiają i które podstrony czytają. Dane oglądamy zbiorczo. | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją cofnąć w każdej chwili. |
| Marketing | Mierzenie skuteczności reklam i dopasowanie ich do Twoich zainteresowań. | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją cofnąć w każdej chwili. |
Wybór zmienisz w każdej chwili: otwórz ustawienia ciasteczek. Cofnięcie zgody nie wpływa na to, co zebraliśmy wcześniej.
Niezależnie od ciasteczek audyt i brief zapisują Twoje odpowiedzi w pamięci przeglądarki (localStorage), żebyś mógł przerwać i wrócić później. Te dane zostają na Twoim urządzeniu i nie są nam wysyłane, dopóki sam nie klikniesz „Pokaż mój wynik” albo „Wyślij”. Możesz je usunąć, czyszcząc dane przeglądarki dla trafficoo.pl.
7. Zmiany
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i datę na górze strony.